Einsatz und Nutzen
Das Morgentreffen ermöglicht eine schnelle, übergreifende Kommunikation, um die Zusammenarbeit zu stärken, Fehler zu vermeiden und Verbesserungen voranzutreiben. Wichtig ist die tägliche Durchführung, um einen kulturellen Einfluss zu entfalten und neue Routinen einzuschleifen. Die wichtigsten Funktionen eines Morgentreffens sind:
Kundenorientierung
Informationsaustausch
Fehlerprävention
Kultur der Verbesserung
Teamzusammenhalt
Motivation und Dankbarkeit
Eine wesentliche Voraussetzung ist die disziplinierte und gleichzeitig sehr einfache Durchführung. Anhand einer Checkliste moderiert jeden Tag ein anderer Kollege das Morgentreffen. Die zu besprechenden Punkte auf der Checkliste müssen individuell zum Unternehmen passen und entwickeln sich über die Zeit weiter. Auch kann für jeden Wochentag eine angepasste Checkliste erstellt werden.
Das Morgentreffen findet möglichst persönlich an einem Ort statt. Kollegen an anderen Orten werden virtuell dazugeschaltet.
Das Morgentreffen kann als konsequentes Instrument der Organisationsentwicklung verstanden werden. Im unten verlinkten Podcast werden an einem Beispiel die kurz- und langfristigen Wirkungen des Morgentreffens beschrieben.
Es gibt für das Morgentreffen auch andere Begriffe, zum Beispiel “Morning-Meeting”. Am Ende muss der Begriff zur Kultur des Unternehmens passen. Es sollte aber nicht mit einem Daily Standup Meeting agiler Teams oder mit einem Shopfloor Meeting verwechselt werden.
Es folgt der typische Ablauf eines Morgentreffens, angelehnt am Beispiel der Firma Stommel Haus:
Agenda-Punkte eines Morgentreffens (Beispiel)
Start um 9:30 Uhr. Achte auf einen pünktlichen Beginn!
Besondere Ereignisse, Besucher, Partner oder Kunden zu Gast?
Nur Montags: Wie ist der Produktionsstand & was wollen wir diese Woche schaffen?
Nur Dienstags bis Donnerstags: Wo gibt es eine 2 Sekunden Verbesserung?
Nur Freitags: Wurde das Wochenziel erreicht & wie ist die Woche gelaufen?
Rückblick und Meldungen
Wo sind Fehler aufgetreten? Wo gibt es ein S.O.S.?
Wer hat einen Punkt für die Wunschliste?
Dankbarkeit
Wer moderiert Morgen das Morgentreffen?
Abschluss um 9:45 Uhr (Verlängerung nur bei Bedarf)
Praktische Tipps
Material
Hier findet Ihr ein PDF zum Werkzeug „Morgentreffen“ zum fröhlichen Verwenden in der Praxis. Wir sind gespannt auf Eure Erfahrungen.
Podcast zum Werkzeug
Vertiefung
Fragen zur Umsetzung in Deiner Organisation?
Ein Werkzeug ist kein Erfolgsrezept. Ob ein Werkzeug den erwarteten Nutzen bringt, hängt von vielen individuellen Faktoren in der Organisation ab. Wenn Du bei der Vorbereitung und ggf. Durchführung eine erfahrene Beratung an Deiner Seite suchst, nimm gerne Kontakt zu den Organeers auf über mail@organeers.com.
Hintergrund
Ein Morgentreffen kann auch einen anderen Namen haben und unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Die Darstellung auf dieser Werkzeugseite orientiert sich bewusst am gelebten Beispiel der Firma Stommel Haus.
Im Buch „The Lean Deal“ von Michael Althoff findet Ihr ein anderes Beispiel für einen möglichen Ablauf.
